Le Groupe Epsilon asbl est à la recherche d’une secrétaire indépendante

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Le Groupe Epsilon asbl est à la recherche d’une secrétaire indépendante à raison d’une journée par semaine pour son siège à Ottignies Louvain la Neuve.
La mission sera à prester en grande partie au siège, possibilité de travail à domicile (à définir) ainsi que quelques missions extérieures occasionnelles.
Les tâches demandées sont :
– classement des documents comptables à destination de la fiduciaire
– tri et classement des documents archivés sur notre cloud
– établissement/uniformisation des modèles de document standard de communication : lettres, PV, note de débours, …
– éditer les demandes de preuves de paiement pour nos membres
– éditer/créer les badges, les listes de participants pour nos activités
– assurer le lien administratif vers nos fournisseurs
Pour ce faire, le prestataire devra :
– utiliser avec aisance la gestion de services de stockage cloud (Google Drive) ;
– réaliser des tâches complexes avec Word, Excel, PowerPoint ;
– écrire avec une orthographe et une syntaxe irréprochable ;
– utiliser avec aisance un client mail ;
– collaborer efficacement avec des équipes et des administrateurs à distance ;
Avoir une expérience dans le domaine du non-marchand constitue un atout.
Si ce challenge vous intéresse, vous pouvez proposer votre offre de services ainsi qu’une liste de vos références sur les deux dernières années à secretariat@epsilon.be avant le 30 novembre 2017.